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LIQUIDACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y CONTROL OUTSOURCING DE NÓMINA – PAYROLL

“El trabajo más productivo es el que sale de las manos de una persona contenta”

El desarrollo Integral de Nómina responde a las necesidades de nuestros clientes y su finalidad es brindar seguridad, confianza y credibilidad de que su proceso se encuentra en las mejores manos y se realiza de manera adecuada, precisa, ágil y oportuna. Se encuentra enmarcado dentro de la normatividad actual y ajustado a los lineamientos establecidos por los entes de control que supervisan la precisión y efectividad en dicho proceso. (UGPP).

Asistimos en la administración de nómina de micro, pequeñas, medianas y grandes compañías que estén por instalarse o se encuentren instaladas en Colombia. 

Contamos con un software especializado y actualizado que permite el desarrollo de todos los procesos de administración de nómina de manera confiable y segura.

Generamos la logística necesaria para lograr un recaudo de novedades que permita liquidaciones de nómina exactas de manera semanal, decadal, quincenal o mensual de acuerdo con las necesidades del cliente.

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  • Reducción de costos operativos y administrativos.
  • Reducción de los costos de inversión en talento humano, software e infraestructura.
  • Optimización y estandarización de los procesos.
  • Eficiencia y profesionalismo en el manejo de cada proceso.
  • Actualización permanente de procesos y formatos por cambios de ley.
  • El cliente podrá concentrarse en los procesos misionales “núcleo” de su negocio y dejar bajo nuestra responsabilidad los procesos conexos.

Elaboramos y tramitamos todas las liquidaciones definitivas de los contratos de trabajo, pago de vacaciones, prima de servicios (semestral) y anticipos de cesantías.

1. Actualización de hojas de vida en el sistema de nómina.

2. Liquidación de recargos y tiempo suplementario basados en las hojas de registro suministradas.

3. Manejo de préstamos y/o conceptos fijos.

4. Manejo de novedades, registro – pago de incapacidades y licencias remuneradas.

5. Generación de pre-nomina para revisión por parte del área administrativa.

6. Relación de consignaciones con su correspondiente medio magnético según el banco que maneja la empresa y/o relación física para elaboración de cheques o pago en efectivo.

7. Emisión de Recibo de pago enviado al correo electrónico de cada empleado y/o en formato PDF para impresión, por centros de costos ó por código.

8. Enlace contable y causación del movimiento de nómina periódico, por centros de costos con su respectiva codificación previamente acordada con el área de contabilidad.

9. Se generan informes periódicos de:
  • Prenómina de pago por código, centros de costos o ciudad en formato PDF y/o Excel.
  • Devengados y deducciones por centros de costos conceptos.
  • Relación de Saldos de Préstamos.
  • Deducciones de seguridad social por fondos.
  • Informes para pagos a terceros (libranzas, convenios,etc).
  • Acumulados por códigos o centros de costos de deducciones y devengados.

Otros Informes: para los diferentes departamentos de la empresa según lo acordado:

  • Relación de promedios mensuales.
  • Relación de empleados por campos.
  • Acumulados por empleado.
  • Histórico de Vacaciones.
    • Generación de informes y enlaces según la necesidad de la empresa.
    • Cálculo mensual de provisiones de prestaciones sociales.
    • Consolidados: realizamos el proceso de consolidación de cesantías e intereses, liquidación de anticipos o entregas parciales, consolidación de vacaciones colectivas e individuales.
    • Emisión de certificados de ingresos y retenciones; se expiden los certificados anuales de ingresos y retenciones por empleado, en formatos 220 y 2276 para medios magnéticos y en formato Excel.
    • Retención en la fuente: análisis del procedimiento de retención en la fuente para los empleados que cumplan el tope (semestralmente).

¡GARANTIZAMOS LA ADECUADA LIQUIDACIÓN DE ACUERDO A LOS PARÁMETROS ESTABLECIDOS POR LA UGPP¡

“La recompensa de nuestro trabajo no es lo que obtenemos, sino en lo que nos CONVERTIMOS”

Nuestros servicios

ASESORÍA JURÍDICA

GESTIÓN HUMANA

SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

SG- SST

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